[Unidentified]: Olá pessoal.
[Melanie McLaughlin]: É 5.02. Vamos começar em um momento. Só quero ter certeza de que ainda não vejo Sharon aqui.
[Unidentified]: Membro Hays. Dê mais alguns minutos.
[Sharon Hays]: Todo mundo pode me ouvir. Oi, obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Sim. OK, bom. Bem -vindo, todos à reunião do subcomitê de diversidade, equidade e inclusão para hoje. Obrigado. Membro Hays, desculpe. Se você pudesse silenciar, isso seria ótimo. Obrigado. Então, por favor, eu vou ler nosso aviso e depois começaremos. Portanto, seja aconselhado que, na terça -feira, 16 de maio de 2023, de cinco a seis, haverá uma reunião do subcomitê de diversidade, equidade e inclusão a ser realizada por meio de participação remota no Zoom. O objetivo da reunião do Subcomitê será examinar os novos procedimentos de segurança descritos na atualização do Manual de Estudantes da Medford High School enviados às famílias em 2 de janeiro de 2023, de uma perspectiva de Dei. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária de Medford no canal 15 da Comcast e na Verizon Channel 45 às 17h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem registrar ou ligar usando o seguinte link ou número de chamada. As Escolas Públicas de Medford estão convidando você para uma reunião de zoom programada. é anotado on-line e a chamada no número é 309-205-3325 se você precisar ligar para a reunião. E com isso, atenderemos a chamada.
[Unidentified]: Eu tenho falado isso o tempo todo e fui mudo?
[Melanie McLaughlin]: Seriamente? Oh, tudo bem. Eu pensei que era mudo. Obrigado pessoal. Bom. Então, membro Hays. Obrigado. Membro McLaughlin aqui. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Aqui.
[Melanie McLaughlin]: Ótimo, obrigado. Sei que, como o superintendente disse que estava em rota, voltando para o ensino médio, para que isso possa ser um ou dois momentos. E nós começaríamos a começar, então eu esperava que o superintendente pudesse nos dar um pouco de fundo, mas eu vejo isso. O diretor Delava está em chamadas; portanto, se eu pudesse perguntar talvez o diretor Delava se você puder nos dar um pouco de fundo em termos de, você sabe, as alterações no Manual do Aluno e o que ocorreu.
[Paul D'Alleva]: Claro, então obrigado. E estou feliz por estar aqui, obviamente, de responder a quaisquer perguntas. Eu acho que não tantas mudanças que ocorreram mais do que coisas em que estávamos focando em relação ao manual de lembrar alguns alunos de algumas regras que foram um pouco cadáveis. Não há mudanças específicas porque isso geralmente passa pelo nosso conselho de sites. E então nosso Conselho do Site apresenta o manual a partir daí. Por isso, tivemos nosso plano de ação de 10 pontos que refletia peças dentro do manual que já foram declaradas atualmente. E foi mais um lembrete disso é o que acontece quando você faz x ou quando você faz Y ou Z. Isso está lá. Vejo que a Sra. Hayes está com a mão, então ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas. Obrigado.
[Sharon Hays]: Sim, sinto muito. Não consegui encontrar o levantamento da minha mão. Desculpe. Eu não queria interromper, mas. Então, a resolução original que escrevi que levou a essa reunião, que eu acho que foi, acho que escrevi em fevereiro, mas havia. Uma série de eventos infelizes que meio que desligaram essa reunião realmente não foram tanto sobre o manual do aluno. Foi realmente mais aberto. Sinto muito, Sr. Deleva, foi uma ótima explicação que eu só quero esclarecer. Portanto, a resolução original foi bastante aberta e realmente ocorreu depois que os novos procedimentos de segurança foram implementados. Eu tinha em algum momento Logo após os novos procedimentos enviaram um email para a administração com algumas perguntas. E então eu pensei, bem, isso parece algo mais que todo o subcomitê de Dei talvez devesse falar juntos apenas falar em termos de com os novos procedimentos de segurança, pensando em como isso afeta a experiência do aluno na escola. E realmente ainda mais especificamente, quando pensamos em alguns de nossos subgrupos específicos, Como alguns de ter outro oficial de recursos com um número aumentado de monitores de corredor e banheiro, certamente que podem ter um impacto em alguns de nossos alunos de cor, pensando sobre o banho, com alguns banheiros fechados e algumas das restrições do banheiro, como isso pode impactar os alunos com deficiência, Alunos com ansiedades sobre o uso dos banheiros, alguns de nossos alunos LGBTQ que podem precisar de um banheiro neutro de gênero. Por isso, estava mais parecido com um tipo de sessão de brainstorming sobre o que poderia ser o impacto nos alunos. E a partir disso, Há coisas sobre as quais o Comitê Escolar pode querer obter mais informações da administração? Pode haver dados que gostaríamos de solicitar, você sabe, colocar, enviar para o comitê escolar como um todo para dizer, queremos Peça um relatório sobre isso, coisas assim. Ou até, perdi minha linha de pensamento. Havia uma terceira coisa que eu estava pensando. Bem, oh, políticas. Existem políticas que podemos querer pensar sobre isso, estaria relacionado quando houver uma mudança como essa para os alunos e como abordamos as possíveis consequências não intencionais Procedimentos e políticas como, ou não são realmente políticas, esses são novos procedimentos, procedimentos como esse e como eles afetam os alunos. Então essa foi a questão ampla. Foi muito, eu sei que era uma resolução muito ampla, mas realmente foi uma chance de, eu acho, todos nós, juntamente com a administração, apenas pensamos nesses novos procedimentos da perspectiva do aluno e, em particular, alguns de nossos Alguns de nossos alunos mais marginalizados e como isso pode afetar sua experiência?
[Paul D'Alleva]: Então, eu poderia dar uma visão geral do que vejo, se estiver tudo bem. Em relação a isso, assim como se estivermos falando sobre os banheiros, o que tem sido mais perceptível é com o nosso limite de quantos alunos estamos permitindo em um banheiro, Certo, isso está sendo monitorado. Estamos vendo linhas de estudantes, você sabe, esperando para ir ao banheiro, onde tipicamente, você sabe, estava ligado, você não veria essas linhas antes. Então, você sabe, a outra parte disso também é, então ninguém tem problemas, nós, entre as aulas, fechamos, certo, para que haja um monitor no lugar Mas então você reabriu, então o que está vendo é um pouco mais para os alunos da aula corretamente, porque para acessar o banheiro que eles precisam fazer o passe para acessar o banheiro, o que também pode atrasar o tempo de voltar às aulas, porque você tem. Não importa quantos banheiros abrimos, ainda existem linhas de estudantes que estão esperando para usar o banheiro. Dito isto, tivemos banheiros individuais abertos. Obviamente, não queremos que ninguém não consiga usar o banheiro. Por exemplo, temos um banheiro neutro de gênero aqui no escritório principal. Na verdade, estou apontando para isso. Agora, a partir daqui, mas essa é uma avenida para um aluno que, você sabe, é uma única barraca. E se eles estão apenas tendo problemas para encontrar um banheiro, obviamente, queremos tentar ter tantos banheiros quanto podemos abrir nosso acesso. E depois no andar de baixo do teatro, bem como outro banheiro neutro de gênero que estamos usando, mas você precisa ir ao guarda de segurança para obter a chave, para utilizar esse banheiro também. Então é isso, Eu acho que, em uma perspectiva dei, obviamente, você sabe, você não quer que os alunos faltem aulas, mas, ao mesmo tempo, você não quer que os alunos sejam desconfortáveis e e e tentando descobrir quando, quando posso usar o banheiro? Então eu acho que isso é algo, algo a ter em mente para esta discussão também. Hum, e novamente, conversamos sobre o monitoramento, hum, Eu acho que essa é uma espécie de teste quando estamos tentando manter os banheiros abertos também. Porque a maneira como descobrimos isso é que os professores também estavam usando a perda de preparação para fazer isso. Mas se um professor está fora, temos que embaralhar e redirecionar para descobrir quem é o quê. Ou se, por exemplo, precisamos cobrir aulas, isso tem a prioridade do monitoramento do banheiro. Uh, isso ocorre também. Então, hum, vou deixar isso assim, assim como começar um ponto de trampolim, hum, do que tenho visto, um, durante todo o tempo desde que implementamos os procedimentos.
[Melanie McLaughlin]: Acho que acrescentaria, oh, desculpe. Uh, membro, um, Hayes, apenas um momento. Hum, acho que também acrescentaria se houver algum, eu ficaria curioso se houver algum tipo de coleta de dados, em, hum, Você sabe, qualquer aluno aumenta, você sabe, encaminhamentos de comportamento ou solicitações para deixar salas de aula ou algo parecido com essa base em qualquer população de subgrupos. E esses novos procedimentos, que sempre poderiam ser úteis para dar uma olhada, mas os membros Hays.
[Sharon Hays]: Obrigado. Sim, eu ia basicamente fazer a mesma pergunta sobre dados em termos de Apenas as coisas que o Sr. Delevo acabou de falar com o banheiro. E estou apenas curioso, como você disse, Sra. McLaughlin, há algum dado sendo mantido? Existe uma maneira de manter os dados? Talvez possamos debater sobre isso em termos disso, você sabe, quanta classe as crianças estão faltando? Temos alguma maneira de Descobrindo dos alunos com o que eles são, como estão se sentindo em perder a aula. Sei que, a certa altura, acho que em uma reunião, pensei que um aluno falou, um de nossos representantes de estudantes disse algo sobre ter dificuldade em chegar a um banheiro aberto e não sei sobre estudantes que podem estar ansiosos com a falta da aula e como isso está funcionando. Novamente, apenas essa idéia de como podemos, como um grupo, podemos debater maneiras de descobrir uma, Isso é um problema? E se for, o que podemos fazer para aliviar alguns desses problemas? Porque todos esses são novos procedimentos e trabalhos em andamento.
[Unidentified]: Desculpe, posso, posso, sim.
[Melanie McLaughlin]: Principal DeLava please.
[Paul D'Alleva]: Hum, então uma coisa que foi implementada este ano é o sistema Hall Pass. O sistema All Pass, se estiver sendo utilizado corretamente em cada classe quando um aluno está solicitando usar um passe ou ir ao banheiro ou qualquer coisa assim. Indica um cronômetro para que conheçamos os alunos para onde estão indo. E o tempo que leva para voltar. Há um pouco de desafios com isso que eu já vi. Por exemplo, estou dando uma aula, definitivamente permita que o garoto saia, apertei o botão Iniciar, certo? Então, de repente, eles voltam. Às vezes acontece, você está no meio da instrução, então esquece de terminar o passe, certo? Então, às vezes o que acontece é no E-Haul Pass, Se um tempo de 30 minutos ficar, ele desligará o salão após 30 minutos. Se estivermos passando 10 minutos, você teria que estar constantemente assistindo, mas quero dizer, se você estiver passando 10 minutos, por exemplo, você começa a ver o passe ir para amarelo porque o aluno está fora da aula há 10 minutos. O ponto que estou tentando fazer, no entanto, é que podemos obter relatórios históricos de quem está fora e depois. Não sei. Quero dizer, teríamos que fazer alguma referência cruzada quando você está falando sobre o tipo de aluno também. Vou obter toda a gama de toda a escola que está utilizando Ehaulpass. Portanto, terá que haver alguma referência cruzada sobre Quem tem tantos passes versus, você sabe, você sabe, o subgrupo que você está tentando identificar.
[Unidentified]: Espero que isso tenha feito sentido.
[Sharon Hays]: Posso pular para um 2º, por favor. Eu acho, então acho que talvez um bom lugar para fazer o backup seja perguntar é a coleta de dados da administração sobre qualquer um dos que talvez seja o primeiro passo e diga: você está coletando dados sobre o tipo de impacto, tanto pretendidos quanto não intencionais, dos novos procedimentos. Ambos nos alunos em geral, mas também, novamente, enquanto falamos sobre alguns desses subgrupos. E, você sabe, acho que originalmente uma das minhas principais preocupações quando escrevi a resolução estava pensando com o aumento do monitoramento de adultos e, bem, realmente apenas isso, o aumento dos adultos que estão realmente monitorando para onde os alunos estão indo e o que estão fazendo. Certamente, com os alunos de cor, isso pode ter um impacto em termos de diferenças em quem está sendo falado com mais frequência ou obtendo referências? E mesmo além disso, exatamente como, houve discussão com esses alunos ou qualquer tentativa de descobrir, isso os afeta de uma perspectiva de saúde mental? Tipo, eles estão se sentindo desconfortáveis com isso? Já que sabemos disso, você sabe, Há dados em todos os lugares para mostrar que isso certamente pode ser um problema.
[Paul D'Alleva]: Então, quero dizer, posso dizer que, você sabe, a maneira como olho para as coisas é que lidamos com as coisas caso a caso, em certo sentido, você sabe, coisas que são referidas para nós, há coisas que chegam ao meu nível, há coisas que permanecem no nível principal do assistente, porque eles trabalham estreitamente com as famílias e assim como Os alunos, mas, dito, você sabe, eu tendem a dar uma olhada. Temos um painel no cérebro da escola e eu costumo olhar. Como um gráfico de pizza de toda a escola, porque para mim, como toda a escola é o que estou olhando, certo? Eu concordo com você, como às vezes provocando, como eu disse antes, provocando certos subgrupos, é factível. É demorado, obviamente, mas é factível. Mas eu quero olhar para algo que, você sabe, em termos processuais era algo que era enorme que, tem diminuído ao longo dos anos, que foram nossos cortes de classe. Assim ainda se torna, você viu o relatório do Sr. Welch também. Isso ainda é algo que surgiu várias vezes, uma e outra vez como uma base de referência para descobrirmos. Agora estamos analisando o número de reduções de cortes de classe. Uh, isso está ocorrendo ao longo do ano, porque não importa o que aconteça, se eu executar algum relatório e eu corro um casal, essa é sempre a nossa gama número um. E. Você sabe, a parte difícil para mim, o que estou identificando mais é muito com nossos alunos da nona série. Parece que nossos homens superiores estão rebocando a linha, mas nossos alunos da nona série ainda estão tentando descobrir como navegar pelo edifício. Hum, Então, eu não, de novo, acho que não estou respondendo completamente sua pergunta, mas estou apenas tentando dar a visão geral do que está ocorrendo do que estamos vendo e do que estamos lidando. Mas estamos analisando os dados, não estamos apenas lidando com isso em um sentido, também estamos analisando os dados. Nos encontramos uma vez por semana, os diretores assistentes e eu, e passamos por esses dados. E tentamos bater em algumas coisas. E então os diretores assistentes também falam comigo, ok, isso é algo com o qual tenho lidado. Vamos juntar todas as quatro cabeças, ou seis de nós, certo, inclusive Fallon, para descobrir soluções para ajudar a navegar.
[Unidentified]: Obrigado. Obrigado, Sr. Delabro. Superintendente? Sim, eu só queria ... desculpe. Dê -me um segundo. Isso é um eco.
[Marice Edouard-Vincent]: Eu só queria compartilhar, com base na pergunta que estava sendo feita sobre os dados específicos relacionados a estão os dados demográficos dos alunos sendo monitorados. E eu disse isso em arenas talvez diferentes, mas enquanto estávamos trabalhando para estabilizar o ensino médio e olhar para os comportamentos que estavam acontecendo, estávamos realmente lidando, se tivéssemos estudantes cortando aulas, Se fosse um número mais alto que era estudantes de cor. Foi, precisamos levar os alunos de volta às salas de aula para garantir que o prédio em todos estivesse seguro e em um espaço seguro. Quando você estava apenas perguntando sobre a perspectiva da DEI, quero apenas dizer que sim, olhamos para o trabalho através da diversidade, equidade e inclusão, mas também analisamos como o ensino médio estava funcionando e garantindo que os alunos estavam onde precisavam estar. Quero dizer que sim, podemos olhar para ele. Sempre tenha isso em mente, mas também lembre -se de que queremos que os alunos estejam dentro de suas salas de aula. E não nos corredores. Então eu só queria dizer que isso era algo. Enquanto conversei com os estudantes no corredor, acompanhei os alunos de volta a uma aula e eles não estavam fazendo nada. Eles estavam apenas sentados em um banco, conversando e rindo, mas precisavam estar na aula e seu professor estava esperando por eles. E o professor deles ficou agradecido por eu escoltá -los de volta à sala de aula. Então eu só quero dizer isso, Mesmo se formos e o desagregarmos com isso, é realmente apenas tentar garantir que todos os alunos estejam onde precisam estar.
[Unidentified]: Não sei se isso faz algum sentido, mas eu só queria dizer essa peça. Desculpe, membro Hays, eu não vi sua mão. Membro Hays? Obrigado.
[Sharon Hays]: Então, eu só quero deixar claro que essa resolução não estava questionando a necessidade e a necessidade crítica naquele momento de algo mudar, porque havia alguns problemas bastante importantes no ensino médio. Portanto, a questão não é necessariamente sobre as consequências pretendidas e certamente as consequências pretendidas foram ter estudantes em sala de aula e realmente ajudar os alunos a se sentirem mais seguros na escola. E eu não acho que Essa não é a questão desta reunião de subcomitê em particular ou da resolução que apresentei. Realmente é, novamente, analisando algumas das consequências possivelmente não intencionais e como avaliamos e avaliamos agora que estamos vários meses, qual é o impacto nos alunos e há algum impacto não intencional? Porque certamente, como eu disse no começo, embora eu não saiba, talvez você ainda não estivesse aqui, Superintendente, mas você sabe que algumas das algumas das perguntas que trouxe foram questões de você sabe que algumas dessas consequências não intencionais são certas estudantes que estão sendo falados com mais frequência nos corredores agora que há mais monitores são alguns estudantes que se sentem menos confortáveis se sentindo menos confortáveis no prédio se houver mais adultos meio que supervisioná -los. Existem estudantes que podem achar difícil acessar os banheiros agora que estão fechados e que podem torná -los ansiosos ou desconfortáveis apenas, você sabe, pensando em estudantes com deficiência? Alunos com ansiedades sobre encontrar um banheiro. Acho que o Sr. Lave já falou com a população LGBTQ, mas certamente, você sabe, dependendo de onde eles estão no prédio, chegando ao escritório principal naquele banheiro pode ser bastante difícil. E então apenas tentando pensar em alguns desses E como estamos dando aos alunos uma voz para nos informar sobre isso e como estamos analisando os dados que temos ou precisamos falar sobre como poderíamos obter mais dados para entender melhor agora que estamos, novamente, passamos pela fase de emergência, como agora avançamos e começamos a analisar os outros impactos ou possíveis impactos desses novos procedimentos e avançar Eles vão ser, você sabe, se, se eles continuarem no próximo ano, talvez precisemos ter uma noção melhor de como eles estão realmente.
[Unidentified]: Trabalhando para os alunos em termos de como eles estão se sentindo em estar na escola.
[Paul D'Alleva]: Então, membro Hays, acho que você traz um ponto muito bom. Uma das coisas que eu sei que fizemos foi que tivemos nossas sessões de escuta e ainda tentamos fazer um check-in mensal com certos grupos. Mas isso dito, há um equilíbrio de pessoas que querem ter uma voz e há um desequilíbrio de pessoas que, Não vou falar ou não posso falar por si mesmos, acho que é o que você está tentando colocar. Então, quando vejo pessoas nessas sessões de escuta, não estou vendo os colegas que provavelmente não falariam ou pensam que as coisas são status quo e não diziam como estão realmente se sentindo. Então eu acho que um dos pontos que estou tentando lutar com meu cérebro é o que você está dizendo é como eu ganho Esses estudantes, não, e eu não quero dizer típico, porque essa não é a palavra que eu quero usar, mas você sabe que temos uma certa população quando a escola onde eles são muito articulados e podem expressar muitas preocupações e falar pelos outros, parte de nosso governo estudantil coisas assim que temos. Mas, dito isso, há uma população que não pode se manifestar por si. E, portanto, como os colocamos na vanguarda? Acho que estou jogando de volta para obter idéias que talvez você possa ter como eu não tenho, porque vejo o seu ponto de vista, acho que o que você estava afirmando sobre como saber como o sentimento de um aluno está caminhando pela escola, alguém que normalmente não falava por si só.
[Unidentified]: Obrigado.
[Sharon Hays]: Sim, bem, na verdade, espero que isso seja algo que todos possamos debater juntos. Eu sei que temos o e me desculpe, espero que esteja tudo bem, membro McLaughlin, que eu pulei. Agora fizemos a pesquisa do aluno, e certamente isso fornecerá alguns dados. Não tenho certeza exatamente do que, As perguntas foram e se elas serão propícias a obter esse tipo de informação. Mas, eu acho, eu acho, olhando, existem pesquisas mais informais que podemos fazer? Estamos lá, eu não sei, espero que haja outros que tenham outras idéias de como poderíamos Obtenha mais informações dos alunos, permita -lhes uma oportunidade de falar. Eu, eu acho, acho que, como você disse, Sr. Deliva, que essas sessões de escuta são realmente maravilhosas. Eu acho que eles foram uma ótima nova adição. Espero que talvez eles Eles vão ficar, desculpe por isso, ficarão mais formalizados. Desculpe, agora eu perdi totalmente minha linha de pensamento. Mas, oh, mas eu concordo com você que acho que existem estudantes, mesmo que seja um, não sei como são exatamente essas sessões de escuta, mesmo uma pequena sessão de escuta, certamente há estudantes que podem se sentir confortáveis em falar. E então, como garantimos que obteremos todos esses alunos Certifique -se de que todos tenham a oportunidade de nos informar qual é o impacto sobre eles.
[Paul D'Alleva]: Há outra pesquisa indireta que ocorre, acredite ou não, durante os MCAs. Porque fazemos isso todos os anos. Então, na verdade, amanhã, após a segunda sessão, os alunos fazem um questionário que o estado lançou. E também temos esses dados para coincidir com os outros dados que temos. Então, eu gosto desses dados. É chamado de vocaldata. Eu esqueço o que, novamente, tantos acrônimos. Mas é na verdade no Dropbox que podemos baixar e identificar alguns fatores e compará -lo com o que fazemos com os MCAs. O que o distrito disse: o que o estado disse, você sabe, acho que é importante também olhar, porque não que eu esteja dizendo que, você sabe, nos preocupamos com Medford, a nossa comunidade de Medford, é isso. Também sabemos que as coisas estão ocorrendo em outras comunidades que são semelhantes, por isso é bom saber certos pontos, como, oh, isso está acontecendo, ou, você sabe, Eu tento fazer o que é chamado de dardo, que leva é que leva a Medford High School e a compara à mesma demografia e tudo o que estou feliz por você estar acenando com a cabeça para saber do que estou falando, mas apenas olho para esses dados em geral como a matrícula, coisas assim para ver. E isso compara a uma escola, você pode encontrar uma escola semelhante à demografia. Então, se eu vir isso, posso olhar para esses dados vocais e depois perfurar essa outra escola e tentar descobrir, ei, o que você está vendo na sua escola que é diferente da minha? Também estou em constante contato com o diretor da Malden High School. Conversamos o tempo todo e eu tento dizer a ele como, como você está vendo? Isso é algo que você vê agora de novo? Eu diria que existem comunidades diferentes. Malden é, e eu estou colocando em contrário, é apenas mais diversificado do que Medford. Então, ele tenta me dar coisas com as quais está lidando, como o que você está dizendo, lembranças de lidar com certos subgrupos e quanto eles estão sendo discutidos ou falados e tudo isso. Então, eu só quero ressaltar que há outros dados por aí também. Então, espero quando conseguirmos a pesquisa, Felizmente, quando os dados vocais também forem lançados, isso também é algo que podemos referir a referência cruzada.
[Melanie McLaughlin]: Eu acho que a coleta de dados parece uma boa ideia apenas em termos de garantir, você sabe, novamente, a peça do patrimônio. E eu ficaria curioso quanto à reflexão do membro Hays sobre a coleta de dados e como você gostaria
[Unidentified]: Não sei, reconvendo -se a considerar isso ou o que você está pensando? Acho que não estou.
[Sharon Hays]: Claro, você quer dizer que nos reunimos em considerar que tipos de dados gostaríamos de ter, ou?
[Melanie McLaughlin]: Não, o que os dados estão dizendo, essencialmente, se eles vão usar mais dados para saber, se a proposta for tipo de uso de dados para ver como isso está afetando os alunos, tanto com a pesquisa de estudantes que atualmente está em uma discussão informal que você deseja que o Sr. Para reconvender os dados. Quero dizer, acho um pouco complicado ter essa discussão de uma maneira ambígua sem saber exatamente com o que estamos lidando ou procurando. Então, estamos dizendo, sim, queremos examinar essas informações e considerar todas as maneiras pelas quais esses novos procedimentos podem impactar populações sub -representadas. E então, qual é a maneira como fazer isso? E então como poderíamos revisar isso uma vez que isso ocorre?
[Sharon Hays]: Novamente, acho que esperava que isso fosse parte da sessão de brainstorming com todos nós é falar sobre diferentes experiências que todos tivemos, você sabe, em nossos diferentes empregos ou partes de nossas vidas, com diferentes tipos de maneiras de coletar dados, sejam pesquisas, Seja em grupos focais, estou apenas tentando descobrir como podemos conseguir, agora temos a pesquisa de estudantes que estará chegando, o que é maravilhoso. Como podemos fazer isso mais, você sabe, mais regularmente, qualquer que seja o prazo regular que queremos que fosse, mas também recebendo professores e, você sabe, famílias, eu apenas penso, novamente, recebendo todas essas vozes lá, aquelas que são, você sabe, que estão experimentando os impactos desses novos, Procedimentos de segurança e, portanto, compreensão de suas perspectivas como se parece durante o curso do dia para eles, e tanto os positivos quanto os negativos. E, você sabe, que nos permitiria entender melhor quais estão funcionando bem, se houver algum que não esteja funcionando bem ou se alguns precisam ser ajustados ou alterados. Mas, novamente, você sabe, Não há dúvida de que precisávamos de novos procedimentos de segurança, mas acho que a peça de reflexão, ainda não tivemos muita peça de reflexão sobre esses procedimentos e qual é a experiência para aqueles que realmente vivem com eles. Então, novamente, isso foi originalmente escrito em fevereiro, e estamos um pouco longe disso agora, mas acho que ainda é uma pergunta em aberto sobre como continuamos a obter Esse tipo de informação, então sabemos como eles estão funcionando.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado superintendente.
[Marice Edouard-Vincent]: Eu definitivamente estou em apoio a isso. Acabei de vir. Uma sessão de escuta em uma das escolas primárias que eu estava no Miss ataque e trabalhando com elas lá, eu acho, como, especialmente aqui no ensino médio, enquanto o ano está acabando. Calouro semi -formal e senior chegando e formando a formatura na primeira semana de junho. que, à medida que o ano está terminando, seria uma ótima oportunidade para entrar em contato com a equipe do ensino médio para oferecer algumas sessões de escuta adicionais para obter feedback dos professores sobre Que estratégias ou que estruturas foram implementadas este ano que eles acharam ter um impacto positivo e fizeram a diferença e uma mudança para que pudéssemos reunir essas informações. E isso é algo definitivamente que podemos fazer. Temos um pouco de tempo quando o ano letivo termina no ensino médio. Temos alguns, Meio dias para os alunos para que possamos tentar trabalhar de forma criativa com parte desse tempo. Porque parte desse tempo também é usada para planejar o verão e os novos cursos. Para que pudéssemos tentar descobrir isso. Mas acho que isso é algo que eu definitivamente posso trabalhar para reunir os dados e trabalhar em colaboração com o Sr. Deleva e o Sr. Fallon. Para reunir parte desse feedback informal e até mesmo, possivelmente ver se você pode fazer pesquisas. Mas sinto que há algo sobre a pessoa pessoal, pessoal, como uma conversa cara a cara que, quando as pessoas conversam e compartilham suas idéias, você pode capturar mais informações disso. Então isso definitivamente poderia ser, Um item de ação para se reunir com a equipe e conversar com a equipe sobre isso. Então, como nós, você sabe, nos preparamos para um novo ano, poderemos começar o ano novo forte e aprender, você sabe, aprendemos muito. Aprendemos muito, mas continuando a desenvolver esse aprendizado. Não sei se isso é passível para os membros do comitê, mas é algo que eu definitivamente estaria disposto a apenas, você sabe, disse, comunicar à equipe que, você sabe, queremos ouvir de você para que você saiba, enquanto entramos no verão e estamos planejando, que aprendemos com as experiências deles e ouvimos o que é que eles querem conosco conosco.
[Unidentified]: Membro Hays.
[Sharon Hays]: Obrigado, sim, quero dizer, acho que concordo com você. Eu acho isso. As sessões de escuta são uma ferramenta valiosa e a cara a cara. Eu perguntaria talvez que também se houver uma maneira de ter um. Eu acho que para algumas pessoas, o cara a cara pode realmente ser mais difícil, e então acho que ter os dois tipos tendo um rosto a cara, mas também tendo talvez um escrito ou mais. Não sei, anônimo ou pelo menos menos confrontador, o que não é exatamente a palavra certa, mas uma maneira de as pessoas que podem se sentir mais confortáveis em fazê -lo de uma maneira diferente, apenas para obter o máximo de informações possível.
[Unidentified]: Principal DeLeva?
[Paul D'Alleva]: E eu acho que pegando com isso, o membro Hays, é que O que, você sabe, com dados, é sempre interessante, certo? Porque você pode fazer isso contar uma história de muitas maneiras diferentes. E acho que um dos pontos -chave é ver todos os pontos de dados e, em seguida, provocamos o que estamos procurando, certo? Porque acho que às vezes se perde na tradução também. Como se eu pudesse lhe dar dados. E, você sabe, pode ser como algo que conta uma história baseada no que eu fiz para ser, mas não significa que é o que você está procurando. Então também falamos sobre isso muitas coisas, eu tenho tentado Discando em nível acadêmico, estou tentando descobrir pontos de dados para identificar os alunos que precisam de mais apoio, certo? Então, provocando não apenas os MCAs, mas como vamos entrar no mapa lá e como vamos conseguir isso lá? E então tudo se junta e constrói uma espécie de perfil para que, como líder instrucional, posso dizer, ok, essa pessoa Eu tenho que conseguir, tenho que conseguir algo para essa pessoa como ela precisar e eles precisam agora e todos esses pontos de dados estão apontando para essa certa direção. E uma das outras coisas que eu costumo usar é a ferramenta em Edwin Analytics, chamada Aviso Precoce. Por isso, está olhando para o aluno, como eu disse, o aluno MCAT pontuações, as taxas de presença de estudantes, coisas assim ao longo dos anos, mas antes mesmo de chegarem ao ensino médio. E então eu posso tentar identificar esses alunos também, ok, esses são estudantes que precisam começar em nosso programa Nexus. por exemplo, e entrar em contato. Mas acho que o ponto que estou tentando fazer é, a menos que saibamos todos os pontos de dados primeiro, e depois nos sentamos juntos e dizemos: OK, sinto que definitivamente devemos olhar para isso, definitivamente devemos olhar para isso e reunir isso. Então, apenas uma sugestão avançando.
[SPEAKER_02]: E eu também digo que, membro Ruseau, adoro o seu fundo do seu motivo japonês.
[Unidentified]: Eu tive a ideia de Sharon, Bad Member Hays. Eu não tinha flores bonitas. Você intensificou.
[Sharon Hays]: Então eu acho, podemos fazer uma moção, bem, eu não quero fazer uma moção antes de falar sobre qual seria essa moção. Temos a pesquisa do aluno. Não sei quanto tempo leva para obter os dados e realmente trabalhar com a interpretação disso. E então, você sabe, se o fizemos, se você pudesse fazer algo com os professores de sessões de escuta e ou outra coisa. Existe Queremos voltar a esse comitê? Mais uma vez, estou jogando fora essa pergunta para todos. Gostaríamos de voltar a esse comitê com algumas dessas informações e conversar sobre isso antes, eu não sei, indo para o comitê completo com ela? Ou queremos apenas fazer uma moção para que todas essas informações sejam trazidas para o último comitê escolar este ano ou, eu não sei, isso está chegando mais cedo do que eu imagino. No próximo ano, o início do próximo ano.
[Melanie McLaughlin]: Sugestões? Membro Ruseau e então superintendente.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Acho que temos uma política de relatório, procedimento, qualquer que seja a palavra certa. E acho que seria útil, bem, obviamente, é nossa regra que devemos seguir isso. Mas o mais importante, Mais importante do que as regras neste caso, estamos literalmente escrevendo exatamente o que queremos. Porque, caso contrário, temos reuniões, achamos que dissemos o que queríamos, voltamos e depois temos cinco reuniões para chegar ao que queremos. E se não podemos dizer o que queremos, Mais ou menos, se você não sabe qual é a sua pergunta, não espere a resposta certa. Isso não é uma escavação para você ou qualquer coisa, é como uma coisa geral que eu tento dizer aos meus filhos. E acho que o comitê completo deve decidir se deve aprovar o relatório e o superintendente deve ter a oportunidade de dizer que é um Você sabe, um esforço de cinco horas ou é um ETI por dois meses, que realmente criou o procedimento de relatório em primeiro lugar.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado, superintendente.
[Marice Edouard-Vincent]: Hum, eu ia dizer, especialmente onde estamos com duas reuniões restantes para reuniões regulares restantes para o ano, e elas estariam, você sabe, o, o, o. Quantidade atual de subcomitês que já temos, além das reuniões do orçamento que estamos fazendo. Apenas do ponto de vista dos dados, acho que coleta os dados dos professores no final deste ano, dando -nos tempo para analisar esses dados quando recebemos os outros dados da pesquisa de estudantes e para poder digeri -los e analisá -los. E eu acho que realmente ser capaz de digerir Todos esses dados e, para poder, você sabe, coerentemente, é isso que tudo está dizendo, você sabe, no último encontro do ano, acho que estaria apressando dados críticos. E acho que podemos tê -lo, veja e pense sobre o que os dados estão dizendo, e seria apropriado relatar ao Comitê sobre alguns desses pontos de dados No início do ano letivo. Ou compartilhe com o comitê, é isso que temos até agora e, como fizer uma análise sumária, é isso que os dados disseram e é isso que é, essas são as mudanças que, você sabe, estão em vigor. Essas, você sabe, essas são as mudanças que não serão, você sabe, vamos manter isso e parar outra coisa. Então, sinto que não é que eu não queira relatar, mas simplesmente não quero ir e me reportar para relatar e não tenho a oportunidade de realmente digerir o que a informação está dizendo, qual é o dito dos dados e como é? E sinto com algumas dessas informações, isso precisará ser compartilhado. Com o diretor que ela pode pensar também sobre qual é a visão dela da escola e como os dados fazem sentido em termos do que estará acontecendo no próximo ano na escola. Então eu só quero dizer, eu só acho que não seria uma jogada sábia para se apressar Você sabe, para poder verificar a caixa e dizer, sim, fizemos isso, mas não é capaz de dizer corretamente, você sabe, como resultado de todas essas informações, essas são as coisas que são cristalizadas. Essas são as mudanças que estão sendo feitas e continuaremos a monitorar o que está acontecendo. Então, mesmo com o início do novo ano letivo, Você sabe, provavelmente um pouco mais restritivo no início e, em seguida, faça um lançamento gradual para ver o que pode acontecer. Sou só eu, você sabe, rapidamente falando do topo da minha cabeça, mas apenas dizendo que há muito pensamento e estratégia e, você sabe, a coordenação da equipe que precisa ocorrer.
[Unidentified]: Então, estou apenas pedindo ao comitê que considere isso.
[Melanie McLaughlin]: Tão superintendente, se eu entendesse que você estava dizendo com precisão, você estava dizendo que a coleta de dados para se reunir no outono, olhando para o que basicamente levou as pesquisas que estão atualmente analisando esses dados e potencialmente o professor. Qual é a palavra que estou procurando? Roundtable, se você quiser. Você sabe isso também, e ter esses dados e voltar. Você estava dizendo ao subcomitê ou estava dizendo ao comitê como um todo para fornecer informações sobre como isso é ou não funcionar ou não?
[Marice Edouard-Vincent]: Quero dizer, acho que estou aberto a ambos. Eu não me importaria de apresentá -lo em uma reunião regular. E assim que você estava falando sobre coleta de dados, conduzindo as sessões de escuta, fazendo algum tipo de pesquisa com os professores, olhando para os dados, deixando o ano letivo começar em setembro, Mais uma vez, poderíamos fazer uma sessão de escuta de professores no início do ano letivo e apenas pedir feedback rápido e reportar ao comitê maior para dizer, é isso que os dados disseram. Reunimos isso no final do ano. É isso que eles estão dizendo logo no início do ano letivo. É isso que estamos vendo agora. E continuaremos a progredir monitor.
[Unidentified]: Obrigado. Estou curioso, membro Hays, o que você acha disso?
[Sharon Hays]: Quero dizer, acho que seria ótimo para começar. Acho que também estou, e talvez isso fosse para outra reunião falar mais sobre isso, mas meio que falando sobre a coleta de dados em andamento. Se essas restrições ou esses procedimentos de segurança continuarem, acho reunir dados em andamento sobre o impacto sobre professores e alunos. E, você sabe, eu acho que é realmente importante sempre que algo que realmente é uma mudança significativa na maneira como a escola é administrada, especialmente para a experiência dos próprios alunos, que continuamos analisando os dados de como isso os está impactando e se está tendo as consequências pretendidas. Novamente, continuo voltando a isso, mas as consequências pretendidas e as consequências não intencionais. Para garantir que continuemos procurando isso, porque acho que é nossa responsabilidade fazer isso.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. E eu acho que é um bom superintendente de começo, você sabe, ter algo para construir em setembro para ter essa conversa. Estou bem. Não sei como o resto dos membros se sente em ter essa conversa como parte de um item da agenda na reunião do comitê escolar como um todo. E então, você sabe, a partir daí, podemos falar sobre se, novamente, para o ponto de Hays, se isso deve ser, você sabe, datado. Informações de resposta ou dados, principalmente em torno, você sabe, um tópico deve ser uma coisa regular ou parte de um relatório, como o membro Ruseau estava dizendo, ou não. Mas acho que apenas para nos levar em um ponto de partida, acho que seria útil ter, você sabe, talvez este seja um item da agenda, talvez, você sabe, você sabe, no final de setembro, para que haja tempo para coletar dados. E se o resto dos membros estivesse de acordo com isso, eu ficaria feliz em Para dizer, isso é ótimo e faça uma moção para adiar. Então, deixe -me saber o que as pessoas pensam. Polegar para cima, polegar para baixo?
[Sharon Hays]: Apenas uma pergunta rápida. Por isso, conversamos em um ponto, lembro que Rousseau estava falando sobre escrever o pedido formal de um relatório. Estamos falando de fazer isso, ou deixamos isso meio mais aberto em certo sentido, mas apenas saiba que isso continuará? Quem será responsável por garantir que ele vá na agenda?
[Melanie McLaughlin]: Sim, eu acho que isso. Para membros desse ponto, se você estiver procurando um relatório completo, isso seria algo que precisaria passar pela política, você sabe, que já escrevemos para um relatório. Eu recomendaria tê -lo um pouco mais ambíguo nos termos de seguir a liderança do superintendente em torno de apresentá -la aos dados na reunião do comitê escolar. Mas eu acho, você sabe, você pode ser mais específico com o superintendente e o Sr. Deleva sobre alguns dos pontos de dados que você é Talvez procurando especificamente, para que seja uma apresentação informada. Isso é sempre algo que é apenas uma boa prática para o que você deseja para a apresentação. E então, a partir desse ponto, você sabe, após a apresentação, se sentir que, se o comitê ou outros membros obviamente têm a prerrogativa, você sabe, sentir que querem informações adicionais ou acham que este deve ser um relatório regular ou qualquer outra coisa, e você pode seguir o procedimento a partir daí. Mas eu acho porque, você sabe, meu sentimento, porque isso é novo e há Alguma ambiguidade em torno disso e as pessoas ainda estão se sentindo por isso, que acho que seria bom começar com esta primeira etapa e depois ver como os dados são apresentados com uma expectativa clara de um email ou o que você tem sobre os dados que estão sendo analisados. E então eu acho que é uma questão de literalmente apenas enviar um e -mail Markey para obtê -lo na agenda, você sabe, a segunda reunião em setembro, e eu deixaria isso para o superintendente e Markey para que isso aconteça, mas tenho total confiança de que isso pode acontecer.
[Sharon Hays]: Acho que minha pergunta foi um pouco mais básica do que isso, como, nesta reunião, temos uma moção que diz que será, você sabe, no mês de setembro, teremos uma reunião sobre isso ou. Como deixamos isso daqui para apresentar ao resto do comitê? Porque, novamente, estou um pouco preocupado que as coisas se perdem durante o verão. Então eu só quero, você sabe, eu não quero, quero ter um suficiente Um resultado final disso.
[Melanie McLaughlin]: Eu ouço você. Eu não acho que precisamos fazer uma moção que é sua prerrogativa. Acho que não precisamos fazer uma moção que possamos reportar a todo o comitê e posso fazer isso como presidente e, em seguida, posso oferecer a você a oportunidade de falar também se quiser, você conhece sua prerrogativa e apenas compartilhando com o restante do comitê escolar que tivemos uma discussão e pedimos alguns pontos de dados e o superintendente Você sabe, concordou que ela forneceria esses pontos de dados em uma reunião em setembro. E se você quiser, para a próxima reunião, podemos perguntar ao superintendente se você pode nos dar essa data para setembro. Tenho certeza de que Markey pode nos dar isso enquanto isso. E isso pode fazer com que as coisas pareçam um pouco mais concretas para você, superintendente.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, eu apenas ia dizer que estava olhando para o calendário de setembro porque não tenho. Não colocamos as datas em 4 de setembro é o Dia do Trabalho, então não há escola. Então, teremos definitivamente uma reunião na segunda -feira, 11 de setembro. Porque é o primeiro e o terceiro, estamos na segunda semana. Então, será o dia 11 e o dia 18 ou o dia 18 e o 25. Então, a primeira segunda -feira de outubro é 2 de outubro. Então eu diria que, desde que a escola começa na quarta -feira, 30º, literalmente só teríamos, há dois dias de escola em agosto. E então temos essa semana curta e temos, Que eu ia perguntar se poderia ser na reunião de 2 de outubro, o que nos daria entre ... sim, acho que é razoável apenas para recolher um pouco. Isso nos daria algum tempo para iniciar a escola, ter algumas semanas de dados e, em seguida, poder se reportar ao comitê.
[Melanie McLaughlin]: Isso funciona para mim. Que tal vocês? Sim, ok, então estou confiante em relatar que o membro de fora Hays, acho que não precisamos de uma moção para que isso aconteça, parece que já aconteceu, e estamos em 556, então eu vou perguntar pessoal, há algo que alguém queira acrescentar que eu queira agradecer a todos por todos por dedica um tempo para debater isso um pouco. E acho que precisa, você sabe, precisaremos massagear um pouco, veremos como são os pontos de dados. E eu acho que é realmente sobre a conversa, como o membro Hays estava dizendo, e alguns dos brainstorming sobre como estamos garantindo que isso seja equitativo, que estamos colocando para praticar a prática equitativa para toda a nossa população estudantil e realmente considerando o impacto que você sabe, você sabe, Mudanças significativas podem ter sobre mais de nossa população sub -representada. Então, eu aprecio todos que tenham tempo para percorrer isso. E obrigado, membro Hays, por trazer a resolução adiante. E assim vamos relatar isso na próxima reunião. E com isso, faço uma moção para adiar.
[Paul Ruseau]: Segundo.
[Melanie McLaughlin]: Ok, então o movimento para adiar, apoiado pelo membro Ruseau. Roll Call, membro Hays? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro RUSEau?
[Paul Ruseau]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado.